Contratar al primer trabajador representa un gran paso para cualquier empresa.
Sin embargo, también implica asumir obligaciones laborales que muchas veces son desconocidas por quienes recién comienzan a emprender.
Cometer errores durante la contratación puede generar multas, conflictos laborales y problemas durante una fiscalización. En esta guía revisaremos los errores más frecuentes y cómo evitarlos.
Lo principal que debes considerar
Al incorporar trabajadores a tu empresa debes prestar especial atención a:
- Contratos de trabajo.
- Remuneraciones.
- Cotizaciones previsionales.
- Documentación laboral.
- Cumplimiento de la normativa vigente.
1. No firmar el contrato a tiempo
El contrato de trabajo debe formalizarse dentro de los plazos establecidos por la legislación laboral.
Esperar demasiado tiempo para firmarlo puede generar inconvenientes tanto para la empresa como para el trabajador.
2. Elegir un contrato que no corresponde
Cada relación laboral tiene características distintas.
Utilizar un modelo de contrato incorrecto puede provocar dificultades legales en el futuro.
Por eso es recomendable preparar cada contrato según las funciones que realmente desempeñará el trabajador.
3. Calcular mal las remuneraciones
Uno de los errores más frecuentes es calcular incorrectamente elementos como:
- Horas extraordinarias.
- Bonos.
- Descuentos previsionales.
- Gratificaciones.
- Vacaciones.
Un pequeño error en estos cálculos puede afectar tanto al trabajador como a la empresa.
4. No pagar correctamente las cotizaciones
Las cotizaciones previsionales forman parte de las principales obligaciones del empleador.
Presentarlas fuera de plazo o con errores puede generar intereses, multas y otras complicaciones.
5. No mantener la documentación organizada
Cada trabajador genera documentación importante que la empresa debe mantener correctamente organizada.
- Contrato de trabajo.
- Anexos.
- Liquidaciones de sueldo.
- Vacaciones.
- Licencias médicas.
- Finiquitos cuando corresponda.
Mantener estos antecedentes ordenados facilita cualquier revisión o fiscalización futura.
6. Desconocer los cambios legales
La legislación laboral puede modificarse con el tiempo.
No mantenerse actualizado puede provocar incumplimientos involuntarios dentro de la empresa.
¿Cómo evitar estos errores?
Algunas medidas que pueden ayudarte son:
- Preparar correctamente los contratos.
- Utilizar sistemas de remuneraciones actualizados.
- Revisar periódicamente la documentación laboral.
- Mantener comunicación con un especialista.
- Externalizar la administración laboral cuando sea necesario.
Preguntas frecuentes
¿Puedo descargar un contrato desde Internet?
Existen modelos referenciales, pero lo recomendable es adaptar cada contrato a la realidad de la empresa y del cargo.
¿Necesito Recursos Humanos para contratar a una persona?
No necesariamente, aunque sí debes cumplir correctamente con todas las obligaciones laborales desde la primera contratación.
¿Quién puede ayudarme con estos procesos?
Muchas empresas trabajan junto a contadores o especialistas en remuneraciones para administrar correctamente sus procesos laborales.
Conclusión
Una contratación bien realizada protege tanto a la empresa como al trabajador.
Organizar correctamente la documentación y cumplir con las obligaciones laborales permite evitar problemas futuros y concentrarse en el crecimiento del negocio.
¿Necesitas apoyo con tus trabajadores?
En ACAF PRO administramos contratos, remuneraciones, cotizaciones y procesos laborales para empresas y PYMES de todo Chile.